Home / Kripto Para / Faturalarınız için genel hüküm ve koşullar oluşturmaya yönelik 10 kural

Faturalarınız için genel hüküm ve koşullar oluşturmaya yönelik 10 kural

[ad_1]

Faturalarınızdaki katı şartlar, küçük işletmeniz için son derece önemlidir. Faturalarınız anlaşılması zor veya okunması kafa karıştırıcıysa, nakit akışınıza önemli zararlar verebilirler. Neden? Esas olarak, müşteri faturanızı anlamıyorsa, sadece ödemeyeceklerdir. Müşteriniz, talep ettiği mal veya hizmetler için kendisine doğru fiyatın sunulduğundan emin olmak ister.

1. Olası tüm yasal sorunları ve senaryoları düşünün.

Hüküm ve koşullarınızı yazmadan önce, ortaya çıkabilecek olası yasal engelleri veya durumları listelemelisiniz.

Örnek olarak:

  • Müşteri faturayı ödemezse ne yapacaksınız?
  • Hizmetlerinizi veya ürünlerinizi veya hizmetlerinizi müşteriye teslim etmekte gecikirseniz ne olur?
  • Müşteri mal ve hizmetlerinizden memnun kalmazsa ne yapacaksınız?
  • Müşterinizin teslimat hizmeti sırasında ürün veya hizmet hasar görürse ne olur?
  • Müşterilerinizin ön ödeme yapması için herhangi bir teşvik var mı?
  • Geç ödemeler için ne kadar faiz uygulamak istersiniz?
  • Müşteri, iki taraf şartları kabul ettikten hemen sonra sözleşmeyi yeniden müzakere etmek isterse ne olur?
  • Müşteriniz geri ödeme talep edebilir mi? Eğer öyleyse, hangi senaryolar bunu mümkün kılabilir?
  • İşin kapsamı genişletilirse ne olur?
  • Bir bütçe veya teklif yanlış değerlendirilirse, bunun bedelini kim ödeyecek?
  • Bir ürün satın alındıktan sonra bozulursa sorumlu kim?
  • Sözleşme veya sözleşme feshedilirse nasıl bir strateji izleyeceksiniz?

Bu listeyi düşünmek ve formüle etmek biraz zaman alabilir, ancak tüm bunları yazdıktan sonra, müşteri listenize ekleyeceğiniz diğer müşterilerle gelecekteki hüküm ve koşulları hızlı bir şekilde yazabileceksiniz. En önemlisi, işinize en uygun şartlar ve koşullar, tazminat almanızı ve yasal işlem yapılması durumunda işinizin gözetilmesini sağlar.

2. BİR FATURANIN TÜM ANAHTAR PARÇALARINI SAĞLAYIN.

Bir faturanın temel unsurlarını belirtmek sadece ödeme sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda müşterinin sağladığınız mal veya hizmetlerle ilgili sorularını da yanıtlar.

Fatura oluştururken aşağıdakileri eklediğinizden emin olun:

  • Senin logon
  • fatura numarası
  • İletişim Bilgileriniz
  • Müşterinizin iletişim bilgileri
  • son tarih
  • Sağladığınız ürün veya hizmetler ve bunların maliyetleri
  • Kabul ettiğiniz ödeme yöntemleri
  • Erken ödeme veya temerrüt faizinin uygulanması için indirim

Faturayı göndermeden önce tüm bilgilerin doğru olduğundan ve doğru kişiye gönderildiğinden emin olun. Hatalar ödeme sürecini kolayca yavaşlatabilir ve daha az profesyonel görünmenize neden olabilir.

3. SAĞLANAN ÜRÜN/HİZMETLERİ VEYA KAPSAMI VEYA PROJEYİ TEMİZLEYİN.

Bu kesinlikle faturanızdaki hüküm ve koşulların en alakalı kısmıdır. Neden? Çünkü müşterinin size özellikle ne için ödeme yaptığını açıklar.

Örneğin, bir müşteri için bir internet sitesi oluşturmak için işe alındıysanız ve bu müşterinin hayal ettiğinden daha fazlaysa, işin yapılması için gereken süre ve maliyetin bir açıklaması, nihai toplamla ilgili her türlü Soru veya şüpheye cevap verir. fatura.

4. ÖDEME KOŞULLARINIZI KESİN

Bu, bir şekilde aşikar olmalıdır, ancak müşterilerinize ödeme yapmak için bolca zaman tanımak, ödemelerin alınması daha uzun sürer ve bu da daha yavaş nakit akışına neden olur.

Örneğin, bir müşterinin faturayı ödemek için 45 günü varsa ve bu müşteri size birkaç hafta geç ödeme yaptıysa, bu, ödemeyi almak için tam 2 ay beklediğiniz anlamına gelir.

30 gün veya daha kısa bir ödeme süresi, yalnızca para akışını sürdürmeye yardımcı olduğu için faturalandırma için standarttır. Yine de sektörünüzün faturalandırma standartlarını kontrol edin ve müşteriye ödeme döngüsünün ne zaman çalıştığını sorun. Bu faktörler, ödeme koşullarınızı belirlemenize yardımcı olabilir.

5. ANAHTAR GARANTİLER VE GARANTİLER

Mal ve hizmet satan her şirketin çok sık garanti ve teminat vermesi nadir değildir. Daha ciddi ve ciddi görünmelerini sağlar ve müşteriye güvenlik sağlar. Bir garanti veya garanti veriyorsanız, bunun şart ve koşullarınızda açıkça belirtildiğinden emin olun.

Müşterinin/müşterinin garantisini veya garantisini kaybedeceği durumlar gibi konuları ele almayı asla unutmayınız.

6. GEÇ ÖDEMELERİ TAKİP ETMEK.

Genel olarak, müşterilerin faturaları vade tarihine kadar ödemediği zamanlar olacaktır. Pasif olmak yerine, bu belirli geç ödemelerin izini sürmekte ısrarcı olmalısınız.

Müşterilerinizin ödeme tarihlerini düzenli olarak takip edin ve son ödeme tarihine kadar size ödeme yapmamışlarsa telefon, e-posta veya posta yoluyla onlarla iletişim kurun ve faturalarınıza son ödeme tarihlerini, z ödemelerini ekleyin – bu güvenilir bir bulut tabanlıdır. faturalama yazılımı sizin için otomatik olarak yapılır.

Temerrüde düşen müşteriye ulaşamazsanız veya takiplerine yanıt vermezlerse, bir borç tahsilatı mektubu göndermeniz, bir alacak tahsilat acentesi tutmanız veya onu mahkemeye vermeniz gerekebilir. Tüm bu bilgileri en baştan netleştirin.

7. TEK BOYUT TÜMÜNE UYMAZ.

Şartlarınızın şirketiniz için özel olarak tasarlandığından emin olun. Unutmayın, şirketiniz diğer şirketlerle aynı ihtiyaçlara, kaynaklara ve müşterilere sahip değildir. Bu nedenle, özel ihtiyaçlarınızı karşılama olasılığı düşük olduğundan, yaygın olarak kullanılan bir şablondan veya başka bir şirketten hüküm ve koşulları kopyalayıp yapıştıramazsınız.

Bir şablon sizi doğru yöne götürmede gerçekten iyidir, ancak nihayetinde işinize ve müşterinize en uygun hüküm ve koşulları yazmanız gerekir.

8. DAİMA PROFESYONEL VE ​​SİYASİ OLUN.

Kibar olmak işiniz üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir. “Lütfen yirmi bir gün içinde faturanızı ödeyin” veya “İşiniz için teşekkürler” gibi bir ifade eklemek, ödenen fatura sayısını yüzde 5’e kadar artırabilir! doğrudan banka hesabınızda yılda binlerce dolara kadar.
Daha hızlı ödeme almanın yanı sıra profesyonellik ve nezaket, markanızın imajını kolayca iyileştirebilir.

9. HÜKÜM VE KOŞULLARI KOLAY OKUYUN.

Şartlar ve koşullarınızda dili basit ve sezgisel tutun. Kendinizi müşterilerinizin müşterilerinin yerine koyun ve onların sektör terminolojisine ve hatta “Netto 30” gibi muhasebe terimlerine aşina olmadıklarını görün.

Ayrıca, müşterilerinizin küçük yazıları okuyamaması için küçük bir yazı tipi kullanarak her şeyi tek bir sayfada saklamaya çalışmayın. Müşterinize zor görünecek ve itibarınızı mahvedecektir (faturanızda hileli bir şey olup olmadığına bakılmaksızın).

10. ŞÜPHELİYSENİZ YARDIM İSTEYİN.

Her şey beklendiği gibi çalışmıyorsa veya karmaşık veya özel bir duruma girerseniz, akıl hocanızdan, diğer yöneticilerden veya avukatınızdan tavsiye almaktan çekinmeyin. Bunlar, hüküm ve koşulları yazma konusunda deneyimli ve yasa ve yönetmeliklere sizden daha aşina olan kişilerdir.

[ad_2]
Source by Jess Lucado

About recep bahçivan

Check Also

Şirketinizin neden düşündüğünüzden daha fazla Macy’s gibi olduğunu görün

[ad_1] Hepimizi hayal kırıklığına uğratan şey belirsizlik ve öngörülemezliktir. Yeni bir macera ve yeni bir …

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir